- En e-mailadresse der sender seksuelle signaler, er helt udelukket.
- En e-mailadresse der er useriøs og eksempelvis henviser til fest, drikkeri og lignende er udelukket.
- En e-mailadresse der er barnlig, fungerer heller ikke så godt. Ord som ”bettemus”, ”peterplys”, ”bamsepigen” fungerer bare ikke særlig godt foran @ i en professionel sammenhæng.
- En e-mailadresse som angiver, at den er til en hel familie er måske ikke udelukket, men sender et sært signal. Hvorfor signalere at en e-mail er fælles, når man uden problemer kan få en gratis personlig e-mailadresse via gmail, hotmail med flere?
- Tænk over domænet. Hvis du har en hobby, som afspejles i din e-mailadresse, skal du måske overveje en ekstra gang, om det er den, du skal bruge? Eller om det sender et signal om, at din fritid er vigtigere end dit job?
Der er intet galt i at genbruge en ansøgning - eller dele af den. Hvis du har lavet en virkelig god uopfordret ansøgning, er der helt sikkert store dele af den, som du kan og bør bruge igen. Du skal bare huske at læse korrektur, når du gør det.
Der er få ting, der sender et mere sjusket signal end hvis du eksempelvis har skrevet det forkerte firmanavn i din ansøgning. Så er det helt klart for enhver, at du bare sender til alle - og at du ikke har skrevet ansøgningen specielt til dem.
Virksomheden du søger job hos ved tror naturligvis ikke, at du eksempelvis kun har sendt en enkelt uopfordret ansøgning, og at den lige præcis var til dem. Men selvom de godt ved, at de bare er en af mange på din liste, skal du ikke minde den, der læser ansøgningen om det.
Du har skrevet en skidegod ansøgning. Du har ovenikøbet sørget for ikke skrive det forkerte firmanavn i den. Alting er som det skal være .... og så er du glemmer du at vedhæfte det CV som du ellers er så stolt af.
Så nu skal du sende en mail med teksten: "Ups - glemte at vedhæfte det her :-)".
Det er ikke noget som sætter dig foran i jobkøen. Det sender desværre et rigtig skidt signal - også selvom personen i den anden ende sikkert selv har gjort det masser af gange.
Det er god praksis at vedhæfte sit CV og ansøgning som vedhæftede filer (og gerne som en samlet fil - se herunder). Det fører desværre bare ofte til at folk der søger job, ikke skriver noget i selve mailen. Og det er en stor fejl.
Når en potentiel arbejdsgiver åbner en mail fra dig, skal der stå andet end "Vedhæftet ansøgning" i teksten i mailen. Jeg har altid holdt på at skrive hele ansøgningen i mailen - og så skrevet nederst at ansøgning og CV også er vedhæftet.
Men man kan jo også skrive en dedikeret mail, hvor man hurtigt noterer, hvilket job man ønsker at søge, og at man har vedhæftet ansøgning og CV.
Der er flere grunde til at det er en god ide at gøre det sådan:
- Din mail kan meget hurtigt komme til at ligne spam, hvis ikke du skriver en meningsfuld brødtekst. Hvis du - udover at sende en tom mail - også vedhæfter andet end PDF (se næste afsnit), beder du næsten om at blive stoppet af et spamfilter.
- Du fanger interessen med det samme. Ligeså snart en potentiel arbejdsgiver skal bruge tid på at klikke, downloade og åbne, risikerer du at vedkommende dropper det, og derfor aldrig bliver præsenteret for dine kompetencer.
- Du ved ikke hvordan modtageren læser mail. Måske bliver det modtaget på en mobiltelefon eller en tablet - og så bliver det med at åbne, og især læse, dokumenter endnu mere besværligt (og med nogen filtyper decideret umuligt).
Du har gjort det hele rigtigt! Skrevet de rigtige firmanavne, vedhæftet CV og skrevet ansøgningen i brødteksten. Du har endda sørget for at få oprettet en ordentlig e-mail så du også fremstår som den seriøse, omstillingsparate type, du er.
Det er derimod i dine vedhæftninger, du begår fejlen.
