SAP Procurement

Vil du arbejde med indkøb, sourcing, materialer og lagerstyring i SAP S/4HANA?

En effektiv indkøbsorganisation har stor betydning for virksomhedens omkostninger, leveringssikkerhed og forsyningskæde. Derfor efterspørger virksomheder medarbejdere med kompetencer inden for indkøb, sourcing, materialestyring og SAP.

På kurset får du en bred forståelse for, hvordan SAP S/4HANA understøtter virksomhedens indkøbs- og forsyningsprocesser.

Den røde tråd gennem forløbet er virksomhedens Procure-to-Pay-proces – fra et behov for en vare eller et materiale opstår, til leverandøren vælges, varen bestilles og modtages, og fakturaen behandles.

Du arbejder samtidig med de stamdata, organisatoriske strukturer og systemindstillinger, der ligger bag processerne.

Kurset tager udgangspunkt i SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement og er tilrettelagt med udgangspunkt i SAPs officielle læringsmateriale og Learning Journey.

På kurset kommer du til at arbejde med:

• Sourcing and Procurement i SAP S/4HANA
• Procure-to-Pay-processen
• indkøbsrekvisitioner
• leverandører og Business Partner
• materialestamdata
• Purchasing Info Records
• leverandør- og indkøbsaftaler
• sourcing og valg af leverandører
• indkøbsordrer
• varemodtagelse
• lagerbeholdninger og varebevægelser
• Inventory Management
• planlægning og forecasting
• fakturakontrol
• workflows og godkendelsesprocesser
• rapportering og analyse
• grundlæggende konfiguration af indkøbsprocesser

Efter kurset har du forståelse for sammenhængen mellem de forskellige trin i indkøbsprocessen og de SAP-data og funktioner, der understøtter dem.

SAP Procurement kurset giver dig indsigt i hele Purchase-to-Pay processen.

Når du har gennemført det fulde 6-ugers kursus, har du mulighed for at arbejde videre mod den officielle SAP-certificering:

SAP CERTIFICATION C_TS452

SAP Certified – SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement

Certificeringen dokumenterer kompetencer inden for SAP S/4HANA Sourcing and Procurement og retter sig mod arbejdet med og implementeringen af centrale procurement-processer i SAP S/4HANA Cloud Private Edition.

Forberedelsen tager udgangspunkt i SAPs officielle Learning Journey:

Implementing SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement

Learning Journeyen omfatter både grundlæggende implementeringskompetencer og specialiserede kompetencer inden for Sourcing and Procurement.

Certificeringseksamen er ikke en formaliseret del af selve 6-ugers forløbet, men tilbydes i forlængelse af kurset.

Uanset om du vælger at tage certificeringen eller ej, får du kursusbevis efter gennemført kursus.

Efter kurset vil du være i stand til at:

• forstå SAP S/4HANA og den organisatoriske struktur bag Sourcing and Procurement
• identificere og arbejde med relevante organisatoriske niveauer
• forstå og arbejde med materialestamdata og leverandørdata
• arbejde med Business Partner i relation til leverandører
• forstå sammenhængen i Procure-to-Pay-processen
• arbejde med indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer
• arbejde med forskellige Sources of Supply
• forstå principperne bag Source Determination
• arbejde med indkøbsaftaler og kontrakter
• forstå centrale sourcing-processer
• arbejde med varemodtagelse og varebevægelser
• analysere lagerbeholdninger
• forklare forskellen mellem Stock Transfers og Transfer Postings
• arbejde med Inventory Management og Physical Inventory
• anvende principperne i Consumption-Based Planning
• arbejde med grundlæggende forecasting og materialebehov
• forstå sammenhængen mellem indkøbsordre, varemodtagelse og leverandørfaktura
• anvende funktionerne i Logistics Invoice Verification
• forstå workflows og godkendelsesprocesser i Procurement
• anvende relevante rapporterings- og analysefunktioner
• forstå grundlæggende konfiguration af Sourcing and Procurement-processer.

Kurset giver dermed både praktisk forståelse for den daglige anvendelse af SAP og indsigt i den mere implementerings- og konsulentorienterede side af SAP S/4HANA Sourcing and Procurement.

SAP Procurement er et intensivt 6-ugers e-learningforløb.

Du arbejder med SAPs officielle læringsmateriale og får mulighed for at kombinere teori med praktiske øvelser i SAP-systemet.

E-learning giver dig mulighed for at arbejde selvstændigt med stoffet og vende tilbage til de områder, hvor du har behov for ekstra træning.

Forløbet indeholder blandt andet:

• e-learning
• SAPs officielle læringsmateriale
• teori og demonstrationer
• praktiske SAP-øvelser
• adgang til relevant SAP-system
• tests og videnskontrol
• mulighed for faglig support.

Kurset foregår på engelsk, og kursusmaterialet er engelsksproget.

Kurset udbydes, på grund af det høje faglige niveau, gennem den regionale positivliste. Du skal derfor ansøge om kurset gennem dit jobcenter. Hvis du ønsker hjælp med dette, er du velkommen til at kontakte os, så kan vi være behjælpelige med at lave en uddannelsesplan til dig.

SAP Procurement er for dig, der allerede har en grundlæggende forståelse for SAP/ERP og ønsker at specialisere dig inden for Sourcing and Procurement.

Kurset er særligt relevant, hvis du ønsker at arbejde som eksempelvis:

• indkøber
• Procurement Specialist
• Supply Chain-medarbejder
• materialeplanlægger
• SAP key user
• SAP-supporter
• ERP-medarbejder
• junior SAP S/4HANA-konsulent.

Forløbet er især relevant for personer med erfaring eller uddannelse inden for indkøb, logistik, Supply Chain, økonomi, produktion eller ERP.

Dette er et specialiseringskursus.

Det forudsættes derfor, at du har et grundlæggende kendskab til SAP eller erfaring med et tilsvarende ERP-system.

Har du ikke tidligere arbejdet med SAP eller ERP, anbefaler vi, at du starter med vores SAP Introforløb.

Du skal desuden:

• kunne følge undervisning på et videregående fagligt niveau
• kunne arbejde selvstændigt med e-learning og opgaveløsning
• kunne læse og forstå teknisk engelsk
• have interesse for indkøb, Supply Chain, ERP eller relaterede forretningsprocesser.

Kurset og SAPs officielle læringsmateriale er på engelsk.

Nyledige.dk er SAP Partner. Vi er landets eneste autoriserede udbyder af komplette SAP kurser for ledige på alle niveauer.

Regionale postivlister

SAP Kurser er godkendt på de regionale positivlister for:

Er du interesseret i kurset, men bor et sted i landet, hvor det ikke er godkendt? Kontakt os for råd og vejledning.

På Jobnet.dk er der i reglen omkring 4-800 ledige jobs for dig, der har kompetencer inden for ERP og SAP.

Se et lille udsnit af det aktuelle udbud af ledige jobs for dig med SAP-kompetencer herunder.

SAP er vidt udbredt i større virksomheder - både i Danmark og internationalt. Du finder et lille udsnit herunder.

SAP S/4HANA Cloud Private Edition – Sourcing and Procurement

Dette 6-ugers specialiseringsforløb følger SAPs Learning Journey Implementing SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement og forbereder deltageren på at arbejde med implementering og anvendelse af indkøbs- og materialestyringsprocesser i SAP S/4HANA.

Forløbet bevæger sig fra grundlæggende implementering og Procure-to-Pay-processer til Purchasing, Inventory Management, planlægning, Invoice Verification og konfiguration.

SAP S/4HANA Cloud Private Edition og Procurement Fundamentals

Implementing SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Første del giver deltageren forståelse for den platform og implementeringsmetode, som resten af forløbet bygger på.

Der arbejdes med:

• SAP S/4HANA Cloud Private Edition
• implementering af SAP S/4HANA
• systemlandskaber
• opsætning af systemer
• brugere og autorisationer
• Fit-to-Standard
• konfiguration af forretningsprocesser
• SAP Fiori Launchpad
• tilpasning af applikationer
• integration
• datamigrering
• test af konfigurerede processer

Business Processes in SAP S/4HANA Sourcing & Procurement – S4500

Herefter introduceres de centrale forretningsprocesser inden for Sourcing and Procurement.

Der arbejdes med:

• navigation i SAP S/4HANA
• organisationsstruktur i Procurement
• grundlæggende Procurement Process
• Material Master
• Supplier Master / Business Partner
• Purchasing Info Records
• materialevurdering
• indkøb af lagermaterialer
• indkøb af forbrugsmaterialer

Fokus: At skabe fundamentet for både SAP-implementering og de efterfølgende Procurement-processer.

Requisitioning, Procurement og Purchasing

Business Processes in SAP S/4HANA Sourcing & Procurement – S4500 fortsat

Der arbejdes videre med:

• Self-Service Requisition
• avancerede Procurement Transactions
• automatiserede indkøbsprocesser
• reporting
• monitoring
• analytics

Purchasing in SAP S/4HANA – S4520

Deltageren går herefter i dybden med Purchasing.

Der arbejdes med:

• Purchasing Master Data
• Sources of Supply
• Purchasing Conditions
• Source Determination
• Purchasing Optimization
• indkøbsdokumenter
• godkendelse af indkøbsdokumenter
• Document Release Procedures
• specifikke Procurement Processes
• Supplier Evaluation

Fokus: Fra indkøbsbehov og rekvisition til valg af leverandør og gennemførelse af indkøbet.

Sourcing, Purchasing og Inventory Management

Purchasing in SAP S/4HANA – S4520 fortsat

Der arbejdes videre med de mere avancerede Purchasing-processer:

• Source Determination
• Sources of Supply
• indkøbsbetingelser
• optimering af Purchasing
• særlige Procurement Processes
• Supplier Evaluation
• Purchasing Customizing

Der lægges samtidig vægt på sammenhængen mellem:

Requisitioning → Sourcing → Supplier Selection → Purchasing → Contract Management

Inventory Management and Physical Inventory in SAP S/4HANA – S4510

Herefter følger varens vej ind i virksomheden.

Der arbejdes med:

• Inventory Management
• Goods Receipt
• Goods Movements
• Stock Transfers
• Transfer Postings
• Reservations
• Goods Issue

Fokus: Sammenhængen mellem Purchasing og den fysiske materialestrøm.

Inventory Management, Physical Inventory og Material Planning

Inventory Management and Physical Inventory – S4510 fortsat

Der arbejdes videre med:

• Special Procurement Processes
• Material Valuation
• Physical Inventory
• lageranalyser
• Inventory Management Customizing

Consumption-Based Planning and Forecasting – S4525

Deltageren introduceres herefter til planlægning af materialebehov.

Der arbejdes med:

• Consumption-Based Planning
• Net Requirements Calculation
• Lot Size Calculation
• Scheduling
• Procurement Proposals
• Sources of Supply
• material planning
• MRP Areas
• Forecasting

Fokus: Hvordan SAP omsætter lagerbeholdning, forbrug og fremtidige behov til konkrete Procurement Proposals.

Invoice Verification og Procure-to-Pay

Invoice Verification in SAP S/4HANA – S4515

I denne del afsluttes den eksterne Procurement-proces med behandling af leverandørfakturaen.

Der arbejdes med:

• Invoice Entry
• Purchase Order-baseret Invoice Verification
• Goods Receipt og Invoice Receipt
• fakturaafvigelser
• Invoice Blocking
• frigivelse af blokerede fakturaer
• Subsequent Debit/Credit
• Delivery Costs
• Credit Memos
• automatiseret Invoice Verification
• GR/IR Account Maintenance
• Invoice Verification Customizing

Deltageren kan herefter se hele sammenhængen:

Requirement → Requisition → Sourcing → Purchase Order → Goods Receipt → Invoice Verification

Workflows i Procurement

Der arbejdes samtidig med godkendelses- og workflowprocesser inden for Procurement:

• godkendelse af indkøbsdokumenter
• workflowprincipper
• roller og ansvar
• procurement workflows
• sammenhængen mellem workflow og forretningsprocessen

Fokus: Den samlede Procure-to-Pay-proces og kontrollen af virksomhedens indkøbsflow.

Configuration, Customizing og Implementation

Cross-Functional Customizing in SAP S/4HANA Materials Management – S4550

Den sidste uge flytter deltageren fra primært at arbejde med processerne til også at forstå, hvordan de konfigureres.

Der arbejdes med:

• General Settings
• Organizational Units
• Master Data Configuration
• Valuation
• Account Assignment
• Purchasing Configuration
• Inventory Management Configuration
• Implementation Guide
• Customizing Projects

Implementation og sammenhæng mellem processerne

Forløbet afsluttes ved at koble Procurement-specialiseringen sammen med implementeringsdelen fra uge 1.

Der arbejdes med:

• konfiguration af Procurement-processer
• SAP Fiori
• workflows
• test af processer
• sammenhæng mellem stamdata og konfiguration
• sammenhæng mellem Purchasing, Inventory Management og Invoice Verification
• Sourcing and Procurement i SAP S/4HANA Cloud Private Edition

Certificeringsforberedelse

Den afsluttende del bruges på repetition og sammenhæng mellem kompetenceområderne i SAPs Learning Journey.

Der fokuseres særligt på:

• Master Data
• Basic Configuration
• Workflows
• Requisitioning
• Purchasing
• Sourcing
• Contract Management
• Inventory Management
• Invoice Verification
• Procurement Configuration
• SAP S/4HANA Cloud Private Edition Implementation

SAP Certified – SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement

Forløbet følger SAPs officielle Learning Journey:

Implementing SAP S/4HANA Cloud Private Edition, Sourcing and Procurement

Målet er, at deltageren efter forløbet både har forståelse for de centrale Sourcing and Procurement-processer og for, hvordan processerne indgår i implementering og konfiguration af SAP S/4HANA Cloud Private Edition.